Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung (in Teilzeit)

Die Kestner Gesellschaft ist zeitgenössisch, international und vielfältig. Sie zählt mit über 2.000 Mitgliedern zu den größten Kunstvereinen Deutschlands. Seit über 100 Jahren verfolgt sie das Ziel, aktuelle, internationale Kunst nach Hannover zu bringen. Dabei werden die Hallen des ehemaligen Goseriedebads regelmäßig zum Schauplatz umfassender Gruppen- und Einzelausstellungen. Mit bisher über 700 Ausstellungen hat die Kestner Gesellschaft die nationale und internationale Kunstszene geprägt und setzt beständig neue Impulse.

Die Kestner Gesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit (20-25 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei allen administrativen und operativen Belangen. U. a:

• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen, Berichtslegung, Dokumentation und Ablage
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung administrativer Abläufe
• Unterstützung in der Finanz- und Büroorganisation (z. B. Rechnungswesen, Beschaffung)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
• Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Budgetübersichten und Controllingaufgaben
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Förderung (Mittelabrufe, Sachberichte etc.)
• Unterstützung im Personalbereich: Pflege relevanter Unterlagen, Terminverwaltung, Kommunikation mit Bewerber:innen
• Unterstützung in IT-Belangen, inkl. bei der Implementierung neuer Softwarelösungen (aktuell Adressverwaltung und Rechnungswesen)
• Unterstützung der Mitgliederverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, dem Vorstand und weiteren Abteilungen

Ihr Profil

Sie lieben Kunst und Kultur, haben eine hohe Affinität zu Zahlen und Büroorganisation? Die Optimierung von Verwaltungsprozessen ist Ihre Leidenschaft? Dies drückt sich auch in den folgenden Anforderungen aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in einem verwaltungs-, wirtschafts- oder kulturbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Kulturbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie bestenfalls Vorerfahrung im Umgang mit Adressmanagmenttools, Rechnungswesen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Interesse an Kunst und Kultur sowie Identifikation mit der Kestner Gesellschaft

Wir bieten

• Eine der Tätigkeit angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tageswoche)
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer renommierten Institution für zeitgenössische Kunst
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Einblicke in alle zentralen Abläufe
• Ein kollegiales und engagiertes Team

Der Einsatzort ist Hannover.

Bewerbungen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der angestrebten wöchentlichen Arbeitszeit (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in digitaler Form (ein zusammenhängendes PDF-Datei max. 6 MB) bis zum 11.1.2026 an Johanna Köhler (johanna.koehler@kestnergesellschaft.de). Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch können leider nicht übernommen werden.

Inhaltliche Rückfragen sowie solche zum Bewerbungsverfahren richten Sie gern an Johanna Köhler, Verwaltungsleitung: johanna.koehler@kestnergesellschaft.de, Tel.: +49 511 70120-14

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Praktikum

Du möchtest hinter die Kulissen eines Kunsthauses schauen, bei Ausstellungen mitarbeiten, Veranstaltungen planen und verschiedene Texte schreiben? Dann bewirb dich für ein Praktikum in der Kestner Gesellschaft.

Wie sieht dein Praktikum aus?

Ein Praktikum bei uns dauert drei Monate (studienbegleitend auch länger möglich), es ist unvergütet und kann jederzeit begonnen werden. Voraussetzung ist, dass es ein Pflichtpraktikum im Rahmen deines Studiums ist. Während deines Praktikums bist du in allen Bereichen tätig, du hast auch die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu legen:

Du unterstützt die Kurator*innen beim Recherchieren für kommende Ausstellungen, beim Schreiben von Handout und Wandtexten, bei der Organisation des Leihverkehrs oder der Kommunikation mit Künstler*innen.

Im Bereich Vermittlung kannst du eigenständig Führungen planen und umsetzen, hilfst bei den Vorbereitungen des Rahmenprogramms und begleitest Veranstaltungen. Auch kannst du bei den Vermittlungsformaten für Kinder, Familien & Jugendliche mitdenken und diese in der Durchführung unterstützen.

In der Kommunikationsabteilung unterstützt du bei der täglichen Pressearbeit, unter anderem bei Presseveranstaltungen, bei der Dokumentation, beim Schreiben diverser Pressetexte, zum Beispiel für die Webseite, den Newsletter oder die Social-Media-Kanäle.

Du studierst Bibliothekswesen, Informationsmanagement oder machst eine Ausbildung in Ausstellungstechnik? Auch dann kannst du bei uns mitarbeiten!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei gebündelt mit einem möglichen Eintrittsdatum an: Johanna Köhler, johanna.koehler@kestnergesellschaft.de .